POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Ultima actualizare: 14.11.2024

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.
Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare „R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. CINE SUNTEM NOI ?

FOMCO TRUCK SERVICE SRL (în continuare ”Societatea” sau ”Noi”) face parte din Grupul FOMCO, dezvoltat în peste 20 de ani de activitate. FOMCO Group are o prezență proeminentă în mediul de afaceri mureșean și național. Fondată în 2002 ca o afacere de familie, ascensiunea companiei se reflectă nu doar în creșterea numerică a angajaților, ci mai ales în consolidarea unui portofoliu vast de proiecte finalizate cu succes. La această evoluție a contribuit nucleul întregului grup: echipa noastră de oameni ambițioși care, cu determinare și dorință de dezvoltare, și-a făcut un obiectiv din a furniza servicii profesionale.
FOMCO TRUCK SERVICE SRL (înființată în anul 2009) administrează un service auto de camioane aflat în continuă dezvoltare, care oferă toate serviciile de mentenanță necesare unui parc auto. În prezent, la nivelul societății există 16 boxe pentru diferite servicii pentru camioane și alte vehicule, inclusiv autoturisme, linie de ITP, spălătorie și vulcanizare, service roți, tahografe, etc. În cadrul operațiunilor de service auto sunt oferite servicii complete de lucrări mecanice, electrice, geometrie și reglare unghi de fugă, ABS/EBS, aer condiționat, încălzitoare auxiliare (sirocou), curățare DPF, service și reparații pentru rulote/remorci auto.

Datele noastre de contact sunt:

Adresa sediului social: localitatea Cristeşti, str. Principală nr. 801/E, cod poștal 547185, județul  Mureş, România.

Adrese de E-mail: marketing@fomcotruckservice.ro

Nr. de tel.: 0265.318.008

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL ?

FOMCO TRUCK SERVICE SRL, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (angajați, potențiali candidați la recrutare, potențiali clienți – persoane fizice și juridice, parteneri contractuali/colaboratori, furnizori de servicii), precum și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu aceasta.

Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate în termen;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA ?

În vederea completării și transmiterii formularului de Contact pentru orice informație legată de serviciile și produsele oferite pe website-ul Societății www.fomcotruckservice.ro (secțiunea”Contact”), prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de E-mail, nr. de telefon, precum și orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate, la rubrica ”Mesaj”.

Se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate”, și se apasă pe butonul ”Trimite”.

Se pot contacta reprezentanții Societății în mod direct prin accesarea numărului de telefon fix (0265.318.008) și adresei de E-mail (marketing@fomcotruckservice.ro) postate atât pe pagina principală a site-ului, cât și la secțiunea ”Contact”.

În scopul completării și transmiterii formularului de programare service pe website-ul Societății www.fomcotruckservice.ro (secțiunea ”Servicii” – Service) prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, nr. de telefon, adresă de E-mail.

De asemenea, se mai prelucrează date referitoare la autovehiculul Dvs. (marcă, model, an), detalii despre defectul constatat și aveți posibilitatea să vă selectați data când doriți să efectuați programarea (în măsura disponibilităților Societății).  

Se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate și se apasă pe butonul ”Programare”.

În scopul completării și transmiterii formularului de programare ITP pe website-ul Societății www.fomcotruckservice.ro (secțiunea ”Servicii” – ITP) prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, nr. de telefon, adresă de E-mail.

De asemenea, aveți posibilitatea să selectați tipul de vehicul, data și ora când doriți să efectuați programarea (în măsura disponibilităților Societății), precum și orice alte detalii în legătură cu acest serviciu la rubrica ”Detalii suplimentare”.  

Se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate și se apasă pe butonul ”Programare”.

În scopul completării și transmiterii formularului de programare la unul dintre serviciile prestate de companie pe website-ul Societății www.fomcotruckservice.ro (secțiunea ”Programare” – Completează formularul) prelucrăm următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, nr. de telefon, adresă de E-mail.

Aveți posibilitatea să selectați serviciul dorit (Service, ITP, VerificareTahograf, Service roți, Spălătorie), să menționați orice alte detalii în legătură cu serviciul selectat (la rubrica ”Detalii”), să vă alegeți data și ora când doriți să efectuați programarea (în măsura disponibilităților Societății).  

Se bifează căsuța cu mesajul ”Am citit și sunt de acord cu Politica de Confidențialitate și se apasă pe butonul ”Programare”.

În scopul completării și transmiterii formularului de aplicare la posturile disponibile din cadrul Grupului (secțiunea ”Despre Noi – Cariere” – Vizualizează detalii post – Aplică) de pe website-ul Societății www.fomcotruckservice group.ro, prelucrăm următoarele date cu caracter personal: adresa de E-mail, nume, prenume, data nașterii, adresă de domiciliu, număr de telefon, date privind educația și experiența (domeniu de absolvire al studiilor, dacă dețineți permis auto, ce limbi străine cunoașteți, ce experiență aveți) și orice alte date așa cum reies ele din CV-ul atașat. Înainte de introducerea acestor date, se bifează căsuțele de acord/consimțământ pentru prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal.  

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de E-mail, nr. de telefon.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookies sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de Cookies. 

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum Newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar numele și prenumele împreună cu adresa de E-mail și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări. 

Toate câmpurile notate cu * sunt obligatorii.

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

• încheierii și executării diferitelor contracte;
• pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;
• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing, etc.);
• în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (ex.: adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase, etc.)

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal ale persoanei vizate sunt stocate în vederea prelucrării lor pe tot parcursul colaborării/relației noastre de ordin contractual și, implicit, după finalizarea acesteia, cel puțin pe perioada necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică de Confidențialitate sau perioada impusă de prevederile legale din domeniu, inclusiv, dar fără limitare, la dispozițiile privind arhivarea datelor, de contabilitate etc.

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase, etc.)
• Partenerilor contractuali / colaboratorilor Societății care ne oferă servicii IT de găzduire web, de dezvoltare website, mentenanță website, marketing on-line și comunicare de marketing, ori altor companii cu care Societatea poate dezvolta programe comune de prezentare pe piață a serviciilor oferite (ex.: partenerilor Societății, furnizorilor de servicii de curierat, furnizorilor de servicii de plată/bancare, furnizorilor de servicii de cercetare de piață, societăților de asigurare, altor societăți cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piață a bunurilor si serviciilor noastre, etc.).
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal.

Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces;
• Dreptul de rectificare;
• Dreptul la ștergere;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziție a prelucrării;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Persoanele fizice își vor exercita drepturile prin intermediul unei cereri scrise, transmise fie la sediul Societății/Grupului FOMCO (localitatea Cristeşti, str. Principală nr. 801/E, cod poștal 547185, județul  Mureş, România), fie electronic la adresa de E-mail a Responsabilului cu protecția datelor: dpo@fomco.ro sau la numărul de telefon: 0745.508.673, persoană de contact Ionel Orza. Serviciile de Responsabil pentru Protecția Datelor (DPO) sunt externalizate și oferite de GDPRComplet.